Schiefer Rechtsanwälte ist eine der Top-Vergaberechtskanzleien in Österreich. Das 50-köpfige Expert:innen-Team rund um Martin Schiefer hat sich zur Aufgabe gesetzt, Vergaberecht neu zu denken: strategisch, nachhaltig und regional. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf Ausschreibungen in den Bereichen Digitalisierung & Innovation, Informations- & Kommunikationstechnologie, Gesundheit & Soziales, Bau- & Infrastrukturprojekte, Mobilität, Energieversorgung sowie Compliance.
Deine Aufgaben:
– Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge
– Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
– Projektassistenz bei Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit Anwält:innen und Konzipient:innen
– Aufbereiten und Abfertigen von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe
– Erstellen, Führen und laufende Wartung bzw Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
– Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Evidenzhaltung)
– Erstellen von Rohentwürfen projektbezogener Dokumente und Unterlagen
– Bearbeitung der Korrespondenz (Posteingang, Erstellen von E-Mail-/Brief-Entwürfen)
– Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
– Teilnahme und Protokollierung bei Verhandlungsrunden, Hearings etc
– Erfassen von Leistungen und Pflege der Abrechnungsdaten in der RA-Software (jurXPERT)
– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc) von Vorteil
– Idealerweise 5 Jahre Assistentzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
– Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
– Ausgezeichnete Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
– Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit sowie Einsatzbereitschaft
– Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsvermögen
– Sicheres und gepflegtes Auftreten
– Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
– Beginn ab sofort
– Fundierte Einschulungsphase
– Mindestgehalt ab EUR 2.500,– brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überbezahlung
– Vollzeit (Arbeitszeit 40 Stunden pro Woche)
– Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
– Eigenverantwortliche Tätigkeit
– Optimale, öffentliche Verkehrsanbindung mit ansprechender Infrastruktur in der Umgebung
– Wir bieten eine topmoderne Kanzleiinfrastruktur, ein kollegiales, faires und wertschätzendes Miteinander, regelmäßige Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten, flache Hierarchien, rasche Entscheidungen und vieles mehr.
